Una forma de programar un evento fácilmente y con mínimos requerimientos es mediante el agendamiento sobre una herramienta simple como un calendario, este método es muy usado para proyectos básicos que se desarrollan dentro de una empresa. Para llevar a cabo el uso de esta herramienta es necesario poner todas las ideas sobre el papel. Para explicarlo con palabras claras, esto quiere decir que hay que definir sobre el calendario un momento y una prioridad determinada a cada tarea que conforma un determinado proyecto.
El calendario es una herramienta que es aplicable en dos formas básicas que entregan resultados satisfactorios a determinados equipos o personas integradas en un proyecto a desarrollar. La importancia de contar con calendarios donde todos en la organización pueden ponerse de acuerdo y dividir las tareas en función al tiempo disponible es lograr mejores resultados finales, un mayor rendimiento en las actividades a desarrollar incluso facilitar el trabajo en equipo. Para entenderlo de mejor forma, definiré de forma simple en qué consiste el calendario para equipos y el calendario personal:
Calendario para equipos de proyecto: esta forma de usar la herramienta consiste en realizar un calendario simple, en el que varios integrantes puedan interactuar, organizando tareas que se deben desarrollar en un tiempo determinado, también existe la opción de que determinados integrantes tengan la posibilidad de editar tareas o agregar incluso tareas adicionales, en Hi Tech Micro llamamos a esta opción roles de usuario.
Calendario individual: el calendario individual básicamente es tomar las tareas correspondientes a cada participante del proyecto y organizar todas las taras correspondientes a esta persona con un tiempo determinado en que se debe ejecutar dicha tarea, para todo esto debe existir un encargado que esté monitoreando todos los miembros del equipo.
HTM Mantenimiento cuenta con un calendario integrado en su gran variedad de herramientas: Permite asignar una orden de trabajo con opciones como la de acceder a los detalles explícitos de las tareas, editarlas y eliminarlas, también tiene la capacidad de asignar automáticamente tareas programadas por dias o incluso meses de anticipación, y realizar ordenes de trabajo repetitivas por determinados prólogos de tiempo. HTM Mantenimiento también cuenta con la facilidad de acceder a la información desde cualquier sitio y monitorear el avance de cada integrante de la plataforma. Estas opciones son un innovador método que optimiza el tiempo de las labores y sus resultados.
