Existen métodos que facilitan de forma significativa la eficiencia en el desarrollo de las actividades y proyectos a corto y mediano plazo. Uno de los métodos que más popularidad ha tenido es el Scrum, principalmente usado en el desarrollo de Software. Éste método ágil y sencillo también puede ser aplicable para diferentes áreas y labores.
Para iniciar la descripción del uso del scrum y diferentes tips de uso enunciaré algunos grandes beneficios que otorga este método:
- Flexibilidad a cambios.
- Reducción del Time to Market.
- Mayor calidad del resultado.
- Mayor productividad.
- Maximiza el retorno de la inversión (ROI).
- Predicciones de tiempos.
- Reducción de riesgos.
Metodología Scrum
El scrum es un método ágil, el cual consiste en asignar en una nota adhesiva una tarea a realizar con una breve descripción de esta, la fecha de ejecución, el encargado de ejecutar dicha orden, el tiempo estimado de ejecución y la dificultad de dicha tarea. Dichas notas se posicionan en un tablero dividido en 3 columnas básicas: Pendiente, Proceso y Terminado. Éstas notas se reposicionan a medida que las tareas se desarrollan. Los colores en Scrum juegan un papel protagónico, ya que se pueden interpretar de diferentes formas:
1- Clasificar la prioridad de la tarea según el color de la nota: Esta estrategia es muy utilizada. Un ejemplo de lo mencionado es clasificar con los colores de la siguiente forma: rojo=prioridad alta, amarillo=prioridad media, verde=prioridad baja. Es claro que esto puede cambiar según las necesidades de cada proyecto.
2- Clasificar el tiempo de ejecución según el color de la nota: Los colores también pueden diferenciar de dicha forma el tiempo aproximado que debe tardar cada orden de trabajo en ser ejecutada. Para ser más claro pongo como ejemplo el color rojo=8 horas, amarillo = 4 horas, verde=2 horas. De nuevo cabe resaltar que esto puede variar según los gustos de las personas involucradas en el proyecto.
3- Clasificar la dificultad según el color de la nota: La dificultad de la tarea también puede denotarse con diferentes colores. Ejemplo: rojo=difícil, amarillo=medio y verde=fácil.
Los usos o interpretaciones de los colores se puede usar como la imaginación lo permita. El método Scrum se puede usar hoy en día en plataformas virtuales, tales como la popular página Trello, que se enlaza con todos los usuarios, agregando notificaciones y recordatorios vía correo electrónico.
Para un área de mantenimiento pequeña, scrum permitiría tener una visión global del estado de las tareas u Órdenes de Trabajo, debido a su rápida visualización y simpleza.
HTM Mantenimiento innova utilizando la metodología Scrum para el manejo de las Órdenes de Trabajo en el área de mantenimiento. Cuenta con estas características que facilitan en gran medida la aplicación de la metodología Scrum en las empresas con pocos pasos y funciones adicionales que dan un plus en la forma de programar un mantenimiento.