Carga Masiva de Tareas

Pasos Clave para Cargar Tareas de Forma Masiva

Creación del Plan de Tareas: Navega a «Configuración» y luego a «Planes de Tareas». Crea un nuevo plan asignando un nombre, descripción y el tiempo estimado que sumará a la Orden de Trabajo (ODT).
Configuración de Alcance y Restricciones: Define la sección del proyecto, los grupos de usuarios autorizados y los tipos de activos o actividades a los que se aplicará el checklist.
Descarga y Preparación de la Plantilla: Accede a la interfaz de agregar tareas y haz clic en el texto azul para descargar la plantilla de Excel. Utiliza el botón «Ver ayuda de columnas» para entender el formato de datos requerido (nombres, tipos de datos y obligatoriedad).
Diligenciamiento de la Plantilla: Completa la descripción de la tarea y el tipo de dato. Si eliges «LISTADO», separa las opciones con un guion. Indica con un «SÍ» o «NO» si la tarea es obligatoria y guarda el archivo manteniendo la estructura original.
Carga de Información: En el apartado de archivos, selecciona el documento y haz clic en «Subir Tareas». Verifica en el panel derecho que la información se haya cargado correctamente.
Organización Jerárquica y Finalización: Ajusta el orden de las tareas arrastrándolas con clic sostenido para crear subtareas. Una vez organizado, presiona el botón «Terminar» para activar el plan.